的 Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA – 20 USC § 1232G; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 这项法律适用于所有接受美国教育部相关项目资助的学校.

FERPA 赋予父母/法定监护人对其子女教育记录的某些权利. 当学生年满18岁或进入高等教育机构时，这些权利转移给学生. Students to whom the rights have transferred are “eligible students”. (大阳城集团99aa defines “attends a postsecondary institution” as the first day of classes of 学生’s start term; applicants who do not become students have no FERPA rights).

教育记录、学校官员和合法教育利益的定义

教育记录 被定义为记录, 文件, 包含与学生直接相关信息的文件和其他材料. 教育记录 do not include personal 文件 of 教师 and 工作人员, 执法记录, 或者父母的财务记录. FERPA没有禁止大学官员分享基于该官员个人知识或观察的信息，而不是基于教育记录中包含的信息.

A “学校官员"包括大学为履行大学使命而雇用的任何人士, 如, 但不限于, 教师, 管理员, 工作人员, counselors and health and safety personnel; people or companies contracted with the University 如, 但不限于, 一位律师, 审计师, consultant or collection agent; or a student serving on an official committee or assisting another 学校官员 in performing his/her official tasks.

学校官员通常有“合法的教育利益如果该官员需要审查教育记录，以履行其工作描述中所描述的专业职责.

根据1974年的《大阳城集团99aa》作为学生记录的保管人, 于1998年修订, 大学承担信任和义务，以确保充分保护学生的记录，包括维护教育记录的机密性.  大学已经制定了访问教育记录的政策指导方针，以尊重符合条件的学生和受抚养的符合条件的学生的父母的权利. 教育记录 maintained by the university are considered confidential, 除目录信息和免予同意的信息外.

拥有可识别个人身份的教育记录的大学人员必须遵守本节中概述的行政程序.

学生可以直接向教务长或学生处主任询问有关FERPA和规定的问题.

*Concerning student-athletes: It has been determined, via the need-to-know element within FERPA, 体育赛事 & 合规协调员可以收到涉及学生运动员的所有行为事项的信息.

目录信息

目录信息 is information concerning a student that may be disclosed 由…酌情决定 大阳城集团99aa.  如果信息被批准发布, 它可以通过语言分享, 印刷, 电子或其他形式, 未经事先同意.  的 university includes the following as 目录信息:

• 学生的名字
• 奖(e /荣誉.g. Latin Honors, President’s List, Dean’s List, Honors List)
• Dates of attendance and/or semesters attended
• 班级地位(e).g. first year, senior, admitted to 硕士 program)
• Dates of degrees and certificates conferred
• Enrollment status (full-time, part-time)
• 家乡
• 身体因素(仅限运动员)
• 学位和主修领域(e).g. BS/BA, undergraduate major, graduate program)
• 曾就读院校的名称
• 过去和现在参加官方认可的课外活动(例如.g. 体育、音乐、戏剧)
• JSU邮箱号码
• JSU电子邮件地址(内部使用)
• 出生日期(仅限内部使用)

 

事先同意的例外情况

以下列出了在未经学生同意的情况下，学生教育记录中的信息可能会被发布给第三方的情况.

• 致大学官员, 包括大学的律师, who have a 合法的教育利益.
• To institutions where a student seeks or intends to enroll.
• To IHL branches in compliance with trustee policies.
• 给受抚养学生的父母. (需要适当的国税局表格，通常会通知学生的请求.)
• 应传票/法庭命令.
• 被视为“目录信息”的信息可能会在大学的自由裁量权下发布.
• Notification of conduct outcome to victims of a crime of violence violation.
• 如手册中学生行为部分所述，可以向公众发布的信息.
• 在与毒品和酒精有关的违法行为和对健康和安全的威胁方面通知家长.
• 已故前学生的记录可能会在家长的要求下被释放或披露, personal representative or other qualified representative of 学生’s estate, or pursuant to a court order to subpoena.
• Authorized representatives of the Comptroller General, 教育部长, the administrative head of an educational agency, 国家教育主管部门, 或司法部长在调查政府资助或附属项目时.
• Officials responsible for acting in conjunction with 学生’s application for, 或收到, 金融援助.
• 经授权的个人或组织为或代表大学进行研究，以发展为目的, 验证, or administering predictive tests; for administering student aid programs; and for improving instruction. 这些研究必须以不允许大学或此类组织代表以外的人对学生及其父母进行个人身份识别的方式进行. 当收集这些信息的目的不再需要这些信息时，这些信息将被销毁. 此类活动的授权将来自适当的大学管理人员.
• 与学校直接签订合同，提供经批准的商品和服务的其他单位.
• If a parent or student initiates legal action against the university.

如果教育记录在不需要事先同意的情况下被释放，学生可能不知道被释放, 一个合理的尝试将通知学生什么信息被释放和谁被释放.

FERPA规定的权利

学生对学校目录信息和教育记录有以下权利:

Right to inspect and review educational records

Right to inspect and review educational records, excluding 金融援助 records of 学生’s parents or guardian, 保密的推荐信，其中学生签署了放弃访问权, or letters of recommendation written prior to January 1, 1975.

的 university does not maintain a central repository for student records. 查询访问特定的教育记录应向负责特定记录的大学办公室或机构提出. 在确定个人教育记录的位置方面，可以在大学注册处获得协助.

• To gain access a student may be requested to provide proper identification.
• 我们会在合理可行的情况下尽快提供查阅记录的机会，但不得迟于提出要求后45天.
• 指定的大学官员必须与学生一起审阅和解释记录的内容.
• 如果学生不能合理地亲自查看记录，他/她可以要求获得特定记录的副本, 不包括听证会录音, and may be charged the reproduction cost of copies. 副本的要求必须以书面形式提出，并且只有在记录的发布不会侵犯任何其他学生的FERPA权利的情况下才能获得批准. 的 university has 45 days to respond to this request.

要求修改记录的权利.

If a student contests certain information contained in a specific record, he or she may seek to have the particular record amended. 这样做, 学生 must request the amendment in writing, to the office that maintains the particular record. 的 request does not guarantee that the amendment will be granted.

• 书面请求必须说明学生要求修改的具体数据和请求的原因.
• 收到请求的部门或大学官员可能同意也可能不同意修改所选信息. 如果请求被拒绝, 学生可以遵循为该特定部门制定的程序，以便继续寻求修改记录. 如果请求仍然被拒绝, 学生 may request an appeal through the Office of 学术事务.
• 学生将收到关于是否修改记录的书面决定.
• 如果记录被修改, 学校将向学生解释所修改的内容，并将修改内容记录在学生的记录中.
• 如果记录没有修改，学生有权对他或她正在争论的记录提出书面声明, explaining what information is contested and why he or she is contesting it.

Right to have records released to a third party.

A student may give a university official or office permission, 释放:口头或书面释放, 向第三方提供教育记录. (Some copies of educational records may not be released to a third party. Such records are determined through the office maintaining the records.)

• 为此，学生必须提供, 到相应的办公室, 要求发布的书面声明或填写信息发布表. Individual offices may have a specific form for this request. 的 student must sign and date the request.
• 的 student must specify which records may be disclosed, the reason the records are to be disclosed, and to whom the records may be disclosed.
• If a student wishes to revoke a previous request for a release, 他或她必须以书面形式这样做, to the original office the release was implemented.

对教育记录信息的披露有一定控制权的权利.

根据FERPA，学生在本节中有一些一般权利，例如可以选择向某些第三方发布信息, requesting that directory information not be made public, 等.

Right to request that directory information not be made public.

• 这样做, 学生必须在每学期上课的第十天之前(或在暑期课程的第一天到第五天之间)与大学注册办公室联系。.
• 不公开目录信息是一个全部或不公开选项(要么全部公开，要么全部不公开).
• This request will remain in effect until canceled by 学生. 在此期间，目录信息将被视为教育记录.
• 鉴于电子信息的流动性，不可能保证完全不披露，但将采取一切合理的努力来保护机密性.

放弃查阅记录的权利.

学生可以签署一份弃权书，放弃获得有关入学的机密建议的权利, 就业申请, 参考文献, and/or application for an honor or honorary recognition.

• 在这种情况下, 学生, 要求, 应将提出此类保密建议的个人姓名通知委员会. 这些建议仅用于其预期的目的.
• In the event a student chooses not to sign a waiver of access, such an act may not be considered as a condition for admission, 经济援助收据, or any other service or benefit from the university.

提出申诉的权利.

A student has the right to file a complaint with the U.该大学涉嫌未能遵守FERPA的要求.

家庭政策遵从处
美国教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区.C. 20202-4605

*FERPA Annual Notice to Reflect Possible Federal and State Data Collection and Use

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, 成绩, or other private information — may be accessed without your consent.

首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,” 如 early childhood education and job training, as well as any program that is administered by an education agency or institution.

第二个, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, in certain cases even when we object to or do not request such research. 联邦和州当局必须从其授权接收您的PII的实体处获得某些使用限制和数据安全承诺, but the Authorities need not maintain direct control over such entities.

除了, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, and share without your consent PII from your education records, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 学生档案系统.